מנוב

מערכת לניהול ישוב ותושבים, חיובים קבועים ומשתנים, חשבונות וגביה, מים – הקצאות וזכאות, הוראות קבע ותקבולים, ממשקים ודוחות.

מאפיינים כלליים

• רב חברתית

• רב שנתית

• רב מטבעית

• תמיכה בעבודה ברשת – ריבוי משתמשים

• תאימות לעבודה מול סוגי ישובים (וועד מקומי, אגודה שיתופית)

• תמיכה בשיטת ניהול החשבונות במזומן ולמול סעיפי צריכה

• תמיכה בריבית פיגורים כללית ומשתנה.

• מערכת גמישה ופרמטריאלית.

מודולים

• תושבים – כרטסת ופרטים, נפשות

• חיובים – חיובים קבועים, חיובים משתנים

• הקצאות

• הוראות קבע – מספר הו"ק לתושב, גביה של סכום קבוע, לפי חשבון אחרון, לפי יתרת חובה בכרטיס, סכום צמוד, יצירת קובץ למס"ב (לצורך השידור נדרשת תוכנה + חומרה של מס"ב), יצירת קבלות להו"ק שנוכו

• כרטסת חו"ז – יתרות פתיחה ותנועות חובה וזכות, תנועות אוטו' לפי פעולות במערכת, תנועות ידניות

• חשבונות – יצירת חשבונות אוטו' עפ"י חיובים, עדכונים ידניים, הפקת חשבוניות ב-2 פורמטים

• חשבוניות – יצירת חשבוניות לחיובים

• סעיפי חיוב / זיכוי / פריטים – ניהול סעיפים היררכי, שילוב סעיפים בזיכויים / חיובים, ניהול מע"מ ברמת סעיף, מחירים רגילים ומדורגים, קישור סעיפים לחשבונות במערכת הנהלת החשבונות

• ריבית – ניהול מנגנון ריבית יומית / שנתית, חישוב ריבית פיגורים, ניהול ריבית משתנה עבור כל סעיף !

• תקבולים – הפקת קבלות, ממסרים / תקבולים שונים, ניהול תקבולים למול חיובים (סגירה חלקית / מלאה), יצירת קבלות להו"ק

• מים – ניהול צריכת מים, חריגות מים, מוני מים, זכאויות מים

• ממשקים – להנהלת חשבונות – חשבונות, קבלות וממסרים (בנקים, סניפים, חשבונות), חיובים.

דוחות

• חשבון תקופתי לתושב לפי סעיפים

• הפקת חשבוניות

• דוח ריכוז לפי סעיפים

• חשבון ריבית לתושב

• חשבון ריבית מרכז

• דוחות כרטסת

• דוח מוני מים

• דו"ח ריכוז לפי סעיפים (סריקת חיובים) לפי תאריך ערך / פתיחה

• דו"ח מונים – התפלגות קריאות לפי דרגות מניה

• דוח מצב חשבון ללקוח

• חשבון ריבית לחתך תאריכים (הריבית מחושבת יומית)

• דוח צריכת תערובת

• דוחות חריגים (ממוצע צריכה, הפרשים)

תהליכים ראשיים

• יצירת חשבון חודשי לתושב, אפשרות לעדכון, הפקה

• קליטת תשלומים והפקת קבלות

• חישוב תעריפים אוטומטי

• עדכון מחיר תשלומים קבועים אוטומטי

• יצירת תנועות חו"ז בשל חשבון לתושב, קבלות ובאופן יזום

• העברת תנועות ל"פיננסית" / "חשבשבת"

• חישובי ריבית והצמדות

• קליטת הוראות קבע לתושב + בדיקות ספרות ביקורת, פרטי חשבון ובדיקות תקינות נדרשות נוספות + אפשרות הצמדה למטבע / מדד.

• דו"ח העברה למס"ב על פי נתוני חיוב חודשיים לתושב. (לאחר הפקת חיוב לתושבים – קיים במערכת הנוכחית)

• יצירת קובץ שידור למס"ב על פי נתוני חיוב חודשיים – קובץ זה ישודר אוטו' ע"י תכנית השידור המסופקת ממס"ב, ראה להלן.

• סימון קובץ הוראות קבע לאחר ביצוע שידור מוצלח.

• יצירת קבלות / שורות זיכוי לפי הוראות קבע ששודרו.

• תנועות אלה יאפשרו את עדכון היתרה העדכנית לתושב וכמו"כ ניתן להעבירן להנהלת – חשבונות ע"י תכנית העברה להנה"ח הקיימת במערכת.

• דוחות בקרה ושליטה