חתימה אלקטרונית - FormSign
בתקופה טכנולוגית, בפרט בימים אלה של "מגיפה עולמית", ניתן לחסוך את הגעתו הפיזית של הלקוח למשרדיכם ובכך להקל עליו ועליכם
ישנו גם אור בקצה המנהרה ... מערכת FormSign של חברת תיקו התאימה את הטכנולוגיה המתקדמת במיוחד לזמנים אלה, כדי לקצר תהליכים, לייעל, לפשט ולשפר את השרות.
מערכת FormSign הינה פתרון יעיל, זמין ונוח המאפשר חתימה מרחוק על כל מסמך או טופס. וכל זאת, ללא צורך בשליחה חוזרת של מסמכים או בהגעה פיסית של הלקוח למשרדי הארגון כדי לחתום על מסמכים וטפסים שונים.
שליחת טופס או מסמך ללקוח הקצה באמצעות מייל או SMS. הלקוח מקבל את המסמך, יכול לקרוא אותו ולחתום עליו בלחיצת כפתור והמסמך החתום חוזר אליכם
הפתרון מבוסס על מערכת אינטרנטית בענן המנהלת תהליך קצר ויעיל לחתימה מרחוק על כל מסמך או טופס
ניתן לשלוח כל מסמך או טופס בפורמט PDF
המסמך נשלח לחתימת לקוח הקצה במייל או באמצעות מסרון (SMS)
המסמך מגיע למכשיר הסלולרי של הלקוח, ניתן לקרוא את המסמך ולחתום עליו מהמכשיר הסלולרי (או הדפדפן) בפעולה אחת פשוטה
לאחר החתימה נשלח המסמך החתום בחזרה למערכת והעתק נשלח ללקוח במייל
בכל עת ניתן לצפות ולהוריד את המסמך המקורי ואת המסמך החתום
תכונות ומאפיינים
ניתן להגדיר מספר טפסים ולהגדיר את מיקום החתימה במקומות מסויימים בכל טופס
ניתן להעביר גם מסמכים כלליים (מרובי עמודים) כאשר החתימה תופיע בעמודים מסויימים, בסוף כל עמוד או רק בעמוד האחרון
מנגנון מניעת הכחשה לחתימה
לא נדרשת התקנה או כל פעולה של הלקוח מלבד חתימה
תמיכה בכל סוגי מערכות ההפעלה ומכשירי הסלולר
ממשק תוכנה API
מערכת FormSign מכילה ממשק API פשוט המאפשר למערכת המחשוב הארגונית להעביר מסמכים לחתימה ולקבלם בחזרה על מנת להציגם בהקשרים הנדרשים.