גלגלים 2010 – תוכנת ההסעים שנוסעת קדימה…

אנו מבקשים להביא לידיעתך ולשתף אותך בשינויים, בשיפורים ובתוספות שבוצעו לאחרונה בתוכנה. שינויים אשר עשויים להקל עליך את העבודה במערכת ולהפוך את השימוש בה לנוחה ויעילה יותר.

השיפורים המפורטים במסמך זה הינם רק חלק ממכלול של מאות שינויים המעודכנים במערכת כל העת באופן יזום, רציף ותקופתי.

מדיניות זו הינה חלק ממסגרת השרות. אנו פונים אליך באמצעות הדואר האלקטרוני ונשמח לקבל ממך הערות והארות. אל תהסס לשלוח אלינו כל הצעה, רעיון או שאלה. נעשה כל מאמץ כדי להתייחס לכל פניה באופן הולם.

כל השינויים המפורטים כלולים בגירסאות 2.04 ואילך. באם הנך בשרות וטרם קיבלת את הגירסה אנא צור קשר לתאום מועד ההתקנה.

במהלך רבעון שני שנה זו אנו מתכוונים להוציא גירסה משמעותית נוספת אשר תכיל שיפורים רבים נוספים.

 

מסלולים …

נוסף שדה חדש "מסלול אב" המאפשר קשר בין מסלולים. נתון זה מסייע ביצירת קבוצת מסלולים/מרכיבים למסלול ראשי. כגון: מסלול משני, ק"מ נוסף ושעות נוספות.

אלה יופיעו בדוחות השונים (דוח איקסים) בקבוצה, בזה אחר זה. 

את פרטי מסלול האב ניתן גם לראות ברשימת המסלולים ללקוח.

דוגמאות לדוחות, ראה בעמוד האחרון של גליון זה …

 

זמנים למסלולים (נסיעות קבועות) …

במסך זה ניתן להגדיר את מועדי ביצוע המסלול ופרטים נוספים לנסיעות הלוך וחזור קבועות.

ניתן לקבוע את הנהג והרכב המבצעים את הנסיעה כברירת מחדל. ואת סטטוס הנסיעה ההתחלתי אשר יעבור לסידור העבודה.

(לדוגמא: נסיעה אשר הנהג מכיר ומבצע אותה באופן שוטף. והיא נעשית בדרך כלל ללא התערבות נוספת. ניתן לסמן כמבוצעת, כך שרק במקרה של תקלה או שינוי נעדכן את הסטטוס שלה בסידור).

הגדרות אלה חוסכות התעסקות וזמן רב בסידור עבור נסיעות קבועות אשר אינן משתנות בתדירות גבוהה.

ניתן לסמן את הפרמטר שיבוץ נהג ע"פ רכב,  ובכך לקבוע כי בעת שיבוץ רכב לנסיעה יישלף הנהג הראשון המשוייך לו. לחלופין, ניתן לסמן את הפרמטר שיבוץ רכב ע"י נהג ובכך לקבוע כי בעת שיבוץ נהג לנסיעה יישלף הרכב הראשון המשוייך לו.

גלגלים מאפשרת לרשום את אותם מועדים במדוייק יותר מפעם אחת. לדוגמא אם יוצאים 3 רכבים לביצוע אותו מסלול ביום א' בשעה 08:30, ניתן יהיה להגדיר 3 שורות מועדים לאותו מסלול, ביום א' בשעה 08:30, כאשר בכל שורה נגדיר נהג ורכב שונים.

 

המחיר כולל מע"מ ?! …

ככלל, המחירים והסכומים במערכת מנוהלים ללא מע"מ. שכן אחוז המע"מ משתנה בהתאם לקביעת שלטונות המס בתקופות השונות. את אחוז המע"מ המעודכן לתקופה ניתן להגדיר בטבלת "אחוזי מע"מ". סכום המע"מ מחושב במערכת בהתאם לתאריך בו בוצעה הנסיעה ולתקופה המתאימה.

המחירים במערכת (כאמור, ללא מע"מ) מעודכנים בשוטף וניתן להעלותם בצורה גורפת לפי סכום/אחוז, באמצעות תכניות שרות שונות בגלגלים (כמו עדכון מחירון מרוכז).

יחד עם זאת, לטובת לקוחות אשר עובדים עם מחירים הכוללים מע"מ (בעיקר מוניות ואוטובוסים זעירים) שילבנו בכל המסכים והדוחות הרלוונטיים במערכת, תצוגת מחירים כוללים מע"מ לצד המחירים הרגילים.

  • בעת עמידה על שדה מחיר ניתן לרשום את המחיר כולל מע"מ ובאמצעות מקש חלון F5 לחלץ ממנו את המחיר ללא/לפני מע"מ.
  • הצגת מחיר כולל מע"מ במסכים: מחירון למסלול,  מחיר לנסיעה, מחיר בהזמנה.
  • בדו"ח ביצוע לקוחות על פי סידור עבודה (דו"ח 1) ניתן להוסיף מע"מ לכל שורה.
  • בדו"ח ביצוע נהגים על-פי סידור עבודה (דו"ח 1) ניתן להוסיף מע"מ לכל שורת נסיעה.

 

שיפורים ברשימות…

על מנת לאפשר איתור יעיל ונוח של נתונים בגלגלים שיפרנו את אפשרות החיפוש ברשימות השונות.
בכל רשימה בה מופיעה בחלקה העליון תיבת טקסט וכפתור חיפוש ניתן להקליד חלק מנתון כלשהו ברשימה (מילה או מספר) להקיש Enter או קליק על הכפתור, והמערכת תשלוף את כל הרשומות המתאימות לערך זה (כמות הרשומות שענו לתנאי מוצגת בחלקו השמאלי-עליון של המסך).
להצגת כל הרשומות יש לנקות את הערך ולהפעיל שוב את החיפוש.

  • ברשימת לקוחות – ניתן לאתר לפי חלק משם הלקוח, לפי מספר הלקוח, לפי עוסק מורשה.
  • ברשימת הזמנות – נוספה עמודה של "פעיל?" לטובת מיון (קליק עם העכבר על כותרת העמודה בטבלה).

שורה לא פעילה תופיע בצבע אפור.

הניסוח הינו בלשון זכר, אך פונה לנשים וגברים כאחד
כל הזכויות שמורות © תיקו – טכנולוגיות מידע בע"מ, ת.ד. 203, גבעת שמואל 54101, טלפון: 09-7662660, פקס: 153-9-7662660