מערכת ניהול תושבים

מערכת לניהול ישוב ותושבים, חיובים קבועים ומשתנים, חשבונות וגביה, מים – הקצאות וזכאות, הוראות קבע ותקבולים, ממשקים ודוחות

 

מאפיינים כלליים

  • רב חברתית
  • רב שנתית
  • רב מטבעית
  • תמיכה בעבודה ברשת – ריבוי משתמשים
  • תאימות לעבודה מול סוגי ישובים (וועד מקומי, אגודה שיתופית)
  • תמיכה בשיטת ניהול החשבונות במזומן ולמול סעיפי צריכה
  • תמיכה בריבית פיגורים כללית ומשתנה.
  • מערכת גמישה ופרמטריאלית.

 

מודולים

  • תושבים – כרטסת ופרטים, נפשות
  • חיובים – חיובים קבועים, חיובים משתנים
  • הקצאות
  • הוראות קבע – מספר הו"ק לתושב, גביה של סכום קבוע, לפי חשבון אחרון, לפי יתרת חובה בכרטיס, סכום צמוד, יצירת קובץ למס"ב (לצורך השידור נדרשת תוכנה + חומרה של מס"ב), יצירת קבלות להו"ק שנוכו
  • כרטסת חו"ז – יתרות פתיחה ותנועות חובה וזכות, תנועות אוטו' לפי פעולות במערכת, תנועות ידניות
  • חשבונות – יצירת חשבונות אוטו' עפ"י חיובים, עדכונים ידניים, הפקת חשבוניות ב-2 פורמטים
  • חשבוניות – יצירת חשבוניות לחיובים
  • סעיפי חיוב / זיכוי / פריטים – ניהול סעיפים היררכי, שילוב סעיפים בזיכויים / חיובים, ניהול מע"מ ברמת סעיף, מחירים רגילים ומדורגים, קישור סעיפים לחשבונות במערכת הנהלת החשבונות
  • ריבית – ניהול מנגנון ריבית יומית / שנתית, חישוב ריבית פיגורים, ניהול ריבית משתנה עבור כל סעיף !
  • תקבולים – הפקת קבלות, ממסרים / תקבולים שונים, ניהול תקבולים למול חיובים (סגירה חלקית / מלאה), יצירת קבלות להו"ק
  • מים – ניהול צריכת מים, חריגות מים, מוני מים, זכאויות מים
  • ממשקים – להנהלת חשבונות – חשבונות, קבלות וממסרים (בנקים, סניפים, חשבונות), חיובים

 

דוחות

  • חשבון תקופתי לתושב לפי סעיפים
  • הפקת חשבוניות
  • דוח ריכוז לפי סעיפים
  • חשבון ריבית לתושב
  • חשבון ריבית מרכז
  • דוחות כרטסת
  • דוח מוני מים
  • דו"ח ריכוז לפי סעיפים (סריקת חיובים) לפי תאריך ערך / פתיחה
  • דו"ח מונים – התפלגות קריאות לפי דרגות מניה
  • דוח מצב חשבון ללקוח
  • חשבון ריבית לחתך תאריכים (הריבית מחושבת יומית)
  • דוח צריכת תערובת
  • דוחות חריגים (ממוצע צריכה, הפרשים)

 

תהליכים ראשיים

  • יצירת חשבון חודשי לתושב, אפשרות לעדכון, הפקה
  • קליטת תשלומים והפקת קבלות
  • חישוב תעריפים אוטומטי
  • עדכון מחיר תשלומים קבועים אוטומטי
  • יצירת תנועות חו"ז בשל חשבון לתושב, קבלות ובאופן יזום
  • העברת תנועות ל"פיננסית" / "חשבשבת"
  • חישובי ריבית והצמדות
  • קליטת הוראות קבע לתושב + בדיקות ספרות ביקורת, פרטי חשבון ובדיקות תקינות נדרשות נוספות + אפשרות הצמדה למטבע / מדד.
  • דו"ח העברה למס"ב על פי נתוני חיוב חודשיים לתושב. (לאחר הפקת חיוב לתושבים – קיים במערכת הנוכחית)
  • יצירת קובץ שידור למס"ב על פי נתוני חיוב חודשיים – קובץ זה ישודר אוטו' ע"י תכנית השידור המסופקת ממס"ב, ראה להלן.
  • סימון קובץ הוראות קבע לאחר ביצוע שידור מוצלח.
  • יצירת קבלות / שורות זיכוי לפי הוראות קבע ששודרו.
  • תנועות אלה יאפשרו את עדכון היתרה העדכנית לתושב וכמו"כ ניתן להעבירן להנהלת – חשבונות ע"י תכנית העברה להנה"ח הקיימת במערכת.
  • דוחות בקרה ושליטה