galgalim_big1_alt


לפרטים: אביבה 09-7662660 או צור קשר …

 

וכעת… התקדם לגלגלים 2010 הגירסא החדשה – לפרטים לחץ כאן …


תמיד חלמת על מערכת אחת, מקצועית אשר תתן לך פונקציונאליות מלאה ותתמוך בכל תהליכי החברה ?!
תמיד חלמת על מערכת שתאגור את כל הנתונים ש"מסתובבים" בחברה ותדע לנהל, לחשב ולהציג אותם בצורה חזותית וגראפית?!
תמיד חלמת על מערכת נוחה וידידותית ש"כיף" יהיה להפעיל ולעבוד איתה ?!
תמיד חלמת על מערכת שתזין בה נתונים רק פעם אחת והם ישתלבו בכל התהליכים ?!

בקיצור … חלמת על המערכת המושלמת … ואנו בחב' תיקו שמחים להודיעכם… "ישנם גם חלומות שמתגשמים !!!"

מערכת "גלגלים" (גירסא 6.2) היא "גירסת החלומות" – תוכנת הסעות (תוכנת הסעים) מערכת ממוחשבת כוללת, גמישה ויעילה לניהול חברת ההסעים, המותאמת לעבודה בסביבת ה"חלונות" ובשנות ה – 2000. כל זאת בעלויות חסכוניות ובזמן הטמעה קצר.
"גלגלים" תוכננה, פותחה והותאמה במיוחד עבור ענף ההסעים. מנגנוני המערכת מושתתים על עקרונות ותהליכים אשר הוכיחו את עצמם במשך עשור שנים, במספר חברות מובילות בענף.
לקוחותינו המרוצים מכתירים את גלגלים כהצלחה וככלי חיוני לעבודתם השוטפת.


להדגמה של גלגלים 2010 – לחץ כאן


"על גלגל אחד …"

מערכת "גלגלים 2000" היא תוכנת ניהול הסעים כוללת, המיועדת לחברת הסעות (חברת הסעים). גלגלים מספקת מידע רלוונטי בזמן אמת ומאפשרת הפעלתה ע"י הפונקציות השונות במשרד תוך שיפור הקשר והתאום ביניהם ויצירת נהלי עבודה סדירים בארגון.


גלגלים 2000" מכסה את התחומים הבאים:

  • ניהול מאגר הנתונים – לקוחות, נהגים, רכבים, מסלולים (נסיעות קבועות ומשתנות – הזמנות), קוים (סידורים), נוסעים וכו'.
  • ניהול טבלאות ישובים וחישובי מרחק בין נקודות מוצא – דרך – יעד.
  • מודול מחירונים מתוחכם – רב מטבעי, מחירונים לפי נהג – רכב – לקוח, קבוצת נהגים, קבוצת רכבים וכיו"ב.
  • ביצוע – סידורי עבודה נפרדים  ומשותפים לכל סדרן, סידור עבודה לפי שעות, סידור עבודה לפי קווים קבועים, הזמנות (נסיעות מזדמנות), סבבים, שילובים.
  • התחשבנות – הפקת חשבוניות, שוברים, דוחות לנהגים, חיובי / זיכויי נהגים / קבלנים, תשלומים וחשבוניות מול נהגים.
  • קופה – הפקת קבלות, הפקדות, סגירת חשבוניות – קבלות, ממשק נתונים לתוכנת הנהלת חשבונות ("חשבשבת").
  • קצין רכב – ניהול פעילויות רכב ונהג, רישום טיפולים ובדיקות, ביטוחים, תיקונים וכו'.
  • תאימות לארגונים – ממשקים לחברת חשמל, תדיראן, משרד הבטחון.
  • דווח, שליטה ובקרה – עשרות דוחות, מפורטים, מרוכזים וסטטיסטיים לשליטה ובקרה בכל מרכיב – לקוח, נהג, רכב, נסיעה.



תכונות המערכת

  • "גלגלים ‎2000" רב חברתית ומותאמת לעבודה במקביל מול מספר חברות בעלות אופי ושיטות עבודה שונות (אוטובוסים וטיוליות, אוטובוסים זעירים / טרנספורטרים / מיניבוסים, תחבורה ציבורית).
  • "גלגלים ‎2000" גמישה ופרמטרית ומאפשרת את הפעלתה בשיטות עבודה שונות.
  • "גלגלים ‎2000" רב שנתית ומאפשרת מעבר מהיר ונוח בין שנות הפעילות.
  • "גלגלים ‎2000" מהירה, אחידה ומאפשרת מעבר נוח ויעיל בין ישויות ורכיבי המידע.
  • "גלגלים ‎2000" רב מטבעית ומאפשרת שערוך למט"ח ולמדדים.
  • מודול מחירונים גמישים עבור כל לקוח – מסלול – נהג – רכב.
  • ניהול תכתובות עבור כל לקוח – נהג – רכב. שמירת היסטורית המסמכים שנשלחו לאותו גורם תוך קישור למעבד תמלילים.
  • דוחות מפורטים ודוחות ניהוליים (סטטיסטיים), במיונים ובחתכים שונים, מפורמטים ומותאמים למדפסות גראפיות.


מודולים ב"גלגלים 2000"


התחשבנות עם לקוחות:

בניית חשבוניות פירוט וריכוז בפורמטים שונים לפי נתוני הביצוע של סידור העבודה וההזמנות.
אפשרות לצבירת הנסיעות לפי קווים וסוגי מסלול וסידורים מוגדרים מראש.
קופה – קבלות והפקדות.
מנגנון סגירת חשבוניות מול קבלות ולהיפך.
ממשקים (מותאמים אישית) מול "חשבשבת" להעברת חשבוניות, קבלות, הפקדות, זיכויי נהגים.



התחשבנות עם נהגים:

מלבד זיכוי הנהגים בגין נסיעות שביצעו, ניתן לנהל תנועות חובה / זכות מול נהגים בגין פעולות קבועות (פעולות חודשיות, כגון: הוצאות אלחוט ופלאפון, מיסוי ואגרות) ובגין פעולות משתנות (כגון: הוצ' דלק, קנסות, קיזוזים, הלוואות ומקדמות) ואף להפיק בגינן טפסי תשלום או חשבוניות לנהג באופן אוטומטי.
ניתן לנהל התחשבנות מול רכבים (אותם נוהגים מס' נהגים).


קצין רכב:

ניהול פעילות עבור נהג – רכב. רישום פעילויות שבוצעו ופעילויות מתוכננות, כגון: טיפולים, תיקונים, ביקורות ובדיקות, הפקת אישורים לנהג ולרכב, שילוב מסמכים סרוקים (רשיונות וביטוחים), חידוש רשיונות וביטוח.


רשויות מוניציפאליות וארגוני עובדים:

ניהול נוסעים ללקוח – מסלול – נסיעה לפי אזורים ותחנות איסוף.
עבור כל נוסע נשמרים פרטיו האישיים, פרטים מזהים אחרים ונתוני המשמרת.


מסלולים ונסיעות:

תמיכה במסלולים קבועים ומזדמנים.
מסלולים פשוטים ומורכבים (מסלולים משולבים בהם מחוייבים מספר לקוחות ומאידך מזוכה נהג אחד ולהיפך).
עדכון מהיר ונוח של הזמנות חד פעמיות, משתנות ומתמשכות המשתלבות מיידית בסידור העבודה.
תמיכה במספר לוחות שנה ואפשרות לבניית סידור העבודה לפי ימי פעילות וימי חופשה, שבתות וחגים.
ניהול זמינות מסלול – נהג – רכב בעת בניית סידור העבודה וכסיוע ל"סדרן" בעת שיבוץ נהג – רכב לנסיעה.
תצוגת סידור עבודה גמישה, במיון ובחתך נדרשים.
רישום הזמנות ופעילות שוטפת במערכת מתוך סידור העבודה.
רישום סטטוסים גמישים למעקב בקרה על תכנון וביצוע בפועל של כל נסיעה רשומה.


עבודה מול חברות וארגונים:

ארגונים כמו: חברת חשמל, תדיראן וחברות היי-טק.
מודול רישום שוברים – עפ"י דרישות החברות ובפורמט העדכני שהוגדר על ידם.
מודול רישום ושיבוץ נוסעים לפי משמרות ומקום מגורים (איסוף, פיזור).
מנגנון דיווח והתחשבנות.
יצירת קבצי ממשק.
ממשק למערכות מנב"ס לקליטת תלמידים ובתי אב.
המערכת מומלצת, בכל פה, ע"י הגורמים האחראיים בחברות.


משרד הבטחון:

מודול רישום שוברים – עפ"י דרישות משרד הבטחון ובפורמט העדכני שהוגדר על ידם (לאוטובוסים ומיניבוסים). ניהול טבלת ישובים ומרחקים. מנגנון דיווח והתחשבנות, יצירת קבצי ממשק ושידורם.


למה "גלגלים 2000"?

התועלות מתוכנת "גלגלים 2000"

  • גלגלים תסייע בידכם להסתגל מהר יותר לתנאי התחרות בשוק ולהגיב בזמן קצר לשינויי הסביבה.
  • גלגלים תאפשר לדרגים הניהוליים בארגון לקבל החלטות טוב יותר ובזמן קצר יותר.
  • גלגלים תספק לכם מידע רלוונטי בזמן אמת (סטטוס נסיעות, ניתוח כלכלי ורווחיות בחתכים שונים, תשומות תפעול וכו').
  • גלגלים תשפר את התאום והקשר בין הפונקציות השונות בארגון: תכנון, סדרן, נהגים, הנה"ח, שיווק והנהלה.
  • גלגלים תביא ליצירת נהלי עבודה סדירים והתאמה לכללי ניהול ספרים.
  • גלגלים כוללת בתוכה את כל הרכיבים יחד ללא צורך לרכישה נפרדת – הזמנות, סידור עבודה, התחשבנות עם נהגים ולקוחות, קופה ועוד.
  • דווח, שליטה ובקרה – עשרות דוחות, מפורטים, מרוכזים וסטטיסטיים לשליטה ובקרה בכל מרכיב – לקוח, נהג, רכב, נסיעה.
  • גלגלים תביא ליצירת נהלי עבודה סדירים והתאמה לנוהלי ISO.
  • יתרונות רבים נוספים. בררו עם לקוחותינו …


ל"גלגלים ‎2000" יתרונות רבים ובעיקר בסביבת החלונות:

  • הפעלה ידידותית ונוחה של המערכת.
  • גישה מכל מקום לכל מקום.
  • קלות לימוד ואחידות בהפעלה.
  • עיצוב ממשק משתמש מודרני ומתקדם.
  • דוחות ופלטים גראפיים ומרשימים (שילוב תמונה ולוגו החברה בטפסים יצוגיים).
  • השתלבות במכלול הכלים והיכולות של סביבת מערכת ההפעלה.
  • "גלגלים ‎2000" כוללת בתוכה את כל הרכיבים יחד ללא צורך לרכישה נפרדת – הזמנות, סידור עבודה, התחשבנות עם נהגים ולקוחות, קופה ועוד.


כלים ב"גלגלים 2000" המאפשרים צמצום משמעותי בעלויות

  • הודות לגלגלים המעקב והסטטוסים לא נשכחות נסיעות ללא חיוב.
  • ניתן לשמור ולנהל היסטוריה אודות התפתחות המחירים, חיוב הלקוחות וזיכוי הנהגים.
  • פיקוח הדוק על פעילויות הרכב והנהג מול ההוצאות בגינם.
  • קליטה ובקרה אוטומטית של נכונות חשבוניות הספקים.
  • מעקב אחר יעילות הביצוע של עובדים, רכבים ונסיעות ככלי עזר בידי מנהל התפעול לצמצום הוצאות התפעול והגדלת כושר העבודה.
  • רישום מתוחכם של זמנים לנסיעות המאפשר פעילות חברת הסעים בכל גודל שהוא, לרבות ניהול מערכת הסעים ציבורית.
  • איתור זמני פעילות / אי-פעילות במועד מוקדם ונקיטת פעולות בהתאם.
  • שיבוץ נוסעים במספר רמות – ללקוח, למסלול/קו ולנסיעה.
  • קישוריות לחברות ולארגונים גדולים ללא הצורך במתווכים ובעמלות (חברת חשמל, משרד הבטחון).


יתרונות בקניית "גלגלים 2000"

  • תוכנה מקומית במחיר תחרותי.
  • איכות ומקצועיות ברמה בינלאומית.
  • שירות מהיר ויעיל וברמה גבוהה.
  • בשלביה הראשונים של הטמעת גלגלים יינתן ייעוץ וליווי בכל הנוגע לשיטת הרישום, בהקמת כרטסת הלקוחות, נהגים, רכבים, מסלולים ומחירונים.
  • בניגוד לתוכנות חו"ל המיוצגות ע"י חברות שירות בארץ, אנשינו כמפתחי גלגלים מנוסים בתחום, שולטים בפרטים הקטנים ביותר ובכך מאפשרים לכם להנות משירות טוב יותר ומהיר יותר בכל הנוגע לתמיכה ולהדרכה.
  • גלגלים מותאמת במיוחד לשוק הישראלי ואינה צריכה לעבור גיור שפה.
  • גלגלים מותאמת לתקנות מס הכנסה ומע"מ כנדרש בישראל.
  • אפשרות לביצוע התאמות מיוחדות במחיר סביר.
  • שיתוף הלקוח בפיתוח וקידום גלגלים בעזרת סיקרי משוב וקבלת פניות.
  • שרות יעיל ובקורים יזומים באתר הלקוח לטובת הטמעת גלגלים, טיפולים שוטפים לבסיס הנתונים וביצוע הדרכה למשתמשים.


תצורת המערכת

טכנולוגיה

פותחה ב – Developer 94x.
מערכת הרשאות משוכללת ויכולות אבטחה מחמירות.
הנדסת אנוש לממשק משתמש אחיד, חלונות עזרה והדרכה.
הורשת ברירות מחדל בין ישויות המידע השונות.
פתרונות לדרישות ISO.
גמישות ופרמטריות בניהול ובמעקב.


סביבת עבודה

דרישות חומרה צנועות וחסכוניות.
תאימות לרשתות תקשורת בסביבת Windows Server 2000 – 2008.
סביבות עבודה אופציונליות: AS400, VAX, Unix.
אפשרות להפעלה בתקשורת מרוחקת באמצעות האינטרנט.


דרישות חומרה מינימאליות

מחשב PC בעל תצורת Entry Level סטנדרטית (לביצועים משופרים מומלצת תצורה "חזקה" יותר).
זכרון דינאמי – Memory 2-8 GB
דיסק קשיח – 80-500GB (ברשת תקשורת די בפחות מכך לכל משתמש).
מערכת הפעלה – Windows XP, WIndows 7
מדפסת גראפית הנתמכת ע"י מערכת ההפעלה דלעיל (לייזר / הזרקת דיו).
בסיס נתונים (Database) בתחנה/בשרת – MSSQL 2005-2008 (מסופק עם המערכת)


רכישת המערכת:

קניית המערכת אינה משקפת את מלוא העלויות. אנו בטוחים שלקחת בחשבון כי מעבר לעלות המיידית הנראית, קיימות עלויות סמויות נוספות. עלויות אלה עשויות להגיע לסכומים נכבדים ביותר. בנקודה זו, אנו מסייעים לחסכון משמעותי ביותר, בנוסף למטרתנו הברורה והמיידית לסייע לך להגיע להחזר השקעה מהיר ככל האפשר.

  • "תיקו" מציעה לך הצעת מחיר ברורה, הכול כולל הכול … בלי "עיזים".
  • העלויות ברורות וידועות מראש.
  • תמחיר המערכת מודולרי וגמיש – המחיר נקבע בהתאם למודולים (רכיבי המערכת) שנרכשו ובהתאם למספר התחנות המבוקש.
  • המחיר בחצי השנה הראשונה כולל אחריות, שרות ותמיכה !
  • המחיר כולל – התקנה, הדרכה, הטמעה ורשיון שימוש להפעלת המערכת – בהתאם למספר התחנות שנרכשו.
  • רכישת רשיונות נוספים מזכה בהנחה גדולה יותר !!!
  • תמחור הרשיונות מחושב מחדש, לפי מספר התחנות המעודכן, ומשולם ההפרש בלבד (בהתאם למחירון העדכני לתאריך הרכישה).
  • ברכישת 5 תחנות ויותר, מוענקת ללקוח חבילת שעות פיתוח משמעותית לטובת ביצוע התאמות ושיפורים יחודיים לטובתו.